Politique en matière de conflits d'intérêts
Chaque décision chez Local Solar System est prise pour la mission, jamais pour un ami, une faveur ou un cadeau.
NASA
Des relations justes et honnêtes
Nous traitons avec nos partenaires, subventionnés, fournisseurs et contributeurs de façon honnête, respectueuse, équitable et intègre. Nous respectons les lois et règlements partout où nous opérons. Nous n’offrons ni n’acceptons, de la part de partenaires existants ou potentiels, aucune récompense ou avantage qui enfreint la loi ou ce cadre.
Nous sensibilisons nos partenaires et fournisseurs à ce cadre et à nos valeurs. La corruption, quelle qu’elle soit, est contraire à l’objectif de notre travail et nous n’y sommes pas tolérants.
La corruption, quelle qu’elle soit, est contraire à l’objectif de notre travail.
Conflits d’intérêts
Un conflit d’intérêts survient lorsque quelque chose interfère avec, ou pourrait influencer, le jugement indépendant d’une personne quant à ce qui est le mieux pour Local Solar System. Nous devons éviter les situations où nos intérêts personnels entrent en conflit avec ceux du projet.
Ce n’est pas toujours facile à dire. En cas de doute, soyez transparent et demandez. Les conflits clairs doivent être déclarés immédiatement au Conseil. Les situations à surveiller comprennent:
Sièges au conseil d’administration et rôles consultatifs. Il n’est pas permis de siéger au conseil d’une autre organisation si cela crée un conflit d’intérêts. Les personnes occupant des postes rémunérés ou du Conseil doivent déclarer ces positions au Conseil.
Cadeau et avantages. Nul ne peut offrir ou accepter des cadeaux ou des avantages qui enfreindraient ce cadre ou la loi, ou qui pourraient affecter son jugement.
Opportunités d’affaires. Personne ne peut saisir pour lui-même une opportunité qui se présente dans le cadre de son travail pour Local Solar System si cela serait contraire aux intérêts du projet, ou utiliser la propriété ou l’information du projet à des fins personnelles.
Financement. Nul ne peut organiser ou promouvoir un financement, des paiements ou des contrats qui lui profitent à lui-même ou à sa famille immédiate sans le déclarer et se retirer de la décision.
Autres travaux. Les travaux extérieurs, rémunérés ou non, ne doivent pas affecter la qualité du travail effectué pour le projet ni prendre du temps consacré à celui-ci.
Relations personnelles. Soyez attentif aux conflits chaque fois qu’un membre de la famille, un parent ou un ami proche est impliqué, à l’intérieur ou à l’extérieur du projet.
Cadeaux et hospitalité
Les cadeaux modestes et l’hospitalité peuvent être une partie normale de l’établissement de bonnes relations, à condition qu’ils aient peu de valeur commerciale. Toute chose de plus grande valeur doit être déclarée au Conseil. Nous ne demandons, n’acceptons, n’offrons ni ne donnons jamais, directement ou indirectement, un pot-de-vin, un prêt inapproprié ou tout autre avantage illégal ou contraire à l’éthique.
Neutralité politique et religieuse
Local Solar System est neutre par rapport aux partis politiques, aux candidats et aux croyances religieuses. Ni le nom du projet ni ses actifs ne peuvent être utilisés pour promouvoir ou discréditer un parti politique, un candidat ou une position religieuse.
Harcèlement
Aucune forme de harcèlement n’est tolérée. Cela comprend l’intimidation, la discrimination, le harcèlement sexuel, le racisme, l’intimidation et les actes ou menaces de violence. Nous agissons rapidement et efficacement contre le harcèlement de toute personne participant au projet.
Travail forcé et travail des enfants
Aucune forme de travail forcé, obligatoire ou des enfants n’est tolérée, que ce soit dans notre propre travail ou dans notre chaîne d’approvisionnement.
Alcool et drogues
Personne ne peut effectuer des travaux pour le projet sous l’influence de l’alcool ou de toute substance qui l’empêche de le faire en toute sécurité et bien.
Liberté d’association
Nous respectons le droit de chacun d’adhérer, de former ou non une association de son choix, sans crainte de représailles, d’ingérence, d’intimidation ou de harcèlement.
Signalement de fautes professionnelles
Nous voulons que chacun, à l’intérieur et à l’extérieur du projet, se sente en mesure de soulever des préoccupations concernant une inconduite dans nos activités ou dans les activités que nous finançons. Si vous soupçonnez une inconduite, veuillez nous le signaler de bonne foi.
Contactez-nous et marquez votre message “Confidentiel: rapport d’inconduite”. Les rapports sont traités uniquement par le Conseil, en toute confidentialité, et nous protégeons l’identité des personnes impliquées. Quiconque soulève une préoccupation de bonne foi ne subira aucun désavantage en conséquence.