Policy för intressekonflikter
Varje beslut på Local Solar System fattas för uppdraget, aldrig för en vän, en tjänst eller en gåva.
NASA
Rättvisa och ärliga relationer
Vi behandlar våra partners, bidragsmottagare, leverantörer och bidragsgivare ärligt, respektfullt, rättvist och med integritet. Vi följer lagar och förordningar överallt där vi är verksamma. Vi erbjuder inte och accepterar inte från befintliga eller potentiella partners någon belöning eller förmån som bryter mot lagen eller detta ramverk.
Vi gör våra partners och leverantörer medvetna om detta ramverk och våra värderingar. Korruption av alla slag strider mot syftet med vårt arbete och vi har nolltolerans för det.
Korruption av något slag strider mot syftet med vårt arbete.
Intressekonflikter
En intressekonflikt uppstår när något stör, eller kan påverka, en persons självständiga bedömning av vad som är bäst för Local Solar System. Vi måste undvika situationer där våra personliga intressen står i konflikt med projektets.
Det är inte alltid lätt att säga. Om du är osäker, var öppen och fråga. Tydliga konflikter måste deklareras omedelbart till rådet. Situationer att se upp för inkluderar:
Styrelse- och rådgivande roller. Att sitta i en annan organisations styrelse är inte tillåtet om det skapar intressekonflikt. Personer i betalda roller eller styrelseroller måste deklarera sådana positioner till styrelsen.
Gåvor och förmåner. Ingen får erbjuda eller ta emot gåvor eller förmåner som skulle bryta mot denna ram eller lagen, eller som kan påverka hans omdöme.
Affärsmöjligheter. Ingen får ta för sig själv en möjlighet som uppstår genom sitt arbete för Local Solar System om det skulle strida mot projektets intressen, eller använda projektets egendom eller information för personlig vinning.
Finansiering. Ingen får ordna eller främja finansiering, betalningar eller avtal som gynnar honom eller henne själv eller hans eller hennes närmaste familj utan att förklara det och kliva ur beslutet.
Annat arbete. Arbete utanför projektet, betalt eller obetalt, får inte påverka kvaliteten på arbetet som utförs för projektet eller ta tid från det.
Personliga relationer. Var uppmärksam på konflikter när en familjemedlem, släkting eller nära vän är inblandad, inom eller utanför projektet.
Gåvor och gästfrihet
Anspråkslösa gåvor och gästfrihet kan vara en normal del av att bygga goda relationer, förutsatt att de har lite kommersiellt värde. Allt som är av större värde måste deklareras till rådet. Vi begär, tar emot, erbjuder eller ger aldrig direkt eller indirekt mutor, otillbörliga lån eller andra olagliga eller oetiska förmåner.
Politisk och religiös neutralitet
Local Solar System är neutralt med avseende på politiska partier, kandidater och religiösa övertygelser. Varken projektets namn eller dess tillgångar får användas för att främja eller misskreditera ett politiskt parti, en kandidat eller en religiös ståndpunkt.
Trakasserier
Ingen form av trakasserier tolereras. Detta inkluderar hot, diskriminering, sexuella trakasserier, rasism, mobbning och våldshandlingar eller hot om våld. Vi agerar snabbt och effektivt mot trakasserier av alla som deltar i projektet.
Tvångsarbete och barnarbete
Ingen form av tvångsarbete, obligatoriskt arbete eller barnarbete tolereras, varken i vårt eget arbete eller i vår leveranskedja.
Alkohol och droger
Ingen får utföra arbete för projektet under påverkan av alkohol eller något ämne som hindrar dem att göra det säkert och bra.
Föreningsfrihet
Vi respekterar allas rätt att gå med, bilda eller inte gå med i en förening efter eget val, utan rädsla för repressalier, inblandning, hot eller trakasserier.
Rapportering av oredlighet
Vi vill att alla, både inom och utanför projektet, ska känna sig trygga med att kunna ta upp frågor om oegentligheter i vår verksamhet eller i den verksamhet vi finansierar. Om du misstänker oegentligheter, vänligen kom fram i god tro.
Kontakta oss och markera ditt meddelande som “Konfidentiellt: anmälan om missförhållande”. Rapporter hanteras endast av rådet, i strikt konfidentialitet, och vi skyddar de inblandade personernas identitet. Ingen som tar upp ett problem i god tro kommer att drabbas av någon nackdel till följd av detta.