Beleid inzake belangenconflicten
Elke beslissing bij Local Solar System wordt genomen voor de missie, nooit voor een vriend, een gunst of een geschenk.
NASA
Eerlijke en eerlijke relaties
We gaan eerlijk, respectvol, billijk en integer om met partners, begunstigden, leveranciers en bijdragers. Wij voldoen aan de wet- en regelgeving waar we ook actief zijn. Wij bieden of aanvaarden geen beloning of voordeel van bestaande of potentiële partners dat in strijd is met de wet of dit kader.
Wij maken onze partners en leveranciers bewust van dit kader en onze waarden. Corruptie van welke aard dan ook is in strijd met het doel van ons werk en we hebben zero tolerance.
Corruptie van welke aard dan ook is in strijd met het doel van ons werk.
Belangenconflicten
Een belangenconflict ontstaat wanneer iets interfereert met, of kan beïnvloeden, iemands onafhankelijke oordeel over wat het beste is voor Local Solar System. We moeten situaties vermijden waarin onze persoonlijke belangen in conflict komen met die van het project.
Het is niet altijd gemakkelijk te zeggen. Bij twijfel, wees transparant en vraag. Duidelijke conflicten moeten onmiddellijk aan de Raad worden verklaard. Situaties om op te letten zijn onder andere:
Bestuurs- en adviesfuncties. Het is niet toegestaan om in het bestuur van een andere organisatie te zitten als dit tot een belangenconflict leidt. Mensen in betaalde of Raadsrollen moeten dergelijke posities aan de Raad verklaren.
Geschenken en voordelen. Niemand mag geschenken of voordelen aanbieden of aannemen die dit kader of de wet zouden overtreden, of die hun oordeel kunnen beïnvloeden.
Zakelijke kansen. Niemand mag een kans die ontstaat door zijn werk voor Local Solar System voor zichzelf nemen als dit tegen de belangen van het project in zou gaan, of projectbezit of informatie gebruiken voor persoonlijk gewin.
Financiering. Niemand mag financiering, betalingen of contracten regelen of bevorderen die hemzelf of zijn directe familie ten goede komen zonder dat hij dit verklaart en uit de beslissing stapt.
Andere werkzaamheden. Buiten het project verrichte werkzaamheden, betaald of onbetaald, mogen geen invloed hebben op de kwaliteit van het werk dat voor het project wordt verricht en mogen ook niet de tijd in beslag nemen die aan het project is besteed.
Persoonlijke relaties. Wees alert op conflicten wanneer een familielid, familielid of goede vriend betrokken is, binnen of buiten het project.
Geschenken en gastvrijheid
Bescheiden geschenken en gastvrijheid kunnen een normaal onderdeel zijn van het opbouwen van goede relaties, mits ze weinig commerciële waarde hebben. Alles wat meer waard is, moet aan de Raad worden meegedeeld. Wij vragen, aanvaarden, bieden of geven nooit direct of indirect omkoping, een onjuiste lening of enig ander onwettig of onethisch voordeel.
Politieke en religieuze neutraliteit
Local Solar System is neutraal ten opzichte van politieke partijen, kandidaten en religieuze overtuigingen. Noch de naam van het project noch zijn middelen mogen worden gebruikt om een politieke partij, kandidaat of religieus standpunt te promoten of in diskrediet te brengen.
Intimidatie
Geen enkele vorm van intimidatie wordt getolereerd. Dit omvat intimidatie, discriminatie, seksuele intimidatie, racisme, pesten en gewelddaden of bedreigingen met geweld. We handelen snel en effectief tegen intimidatie van iedereen die deelneemt aan het project.
Dwangarbeid en kinderarbeid
Geen enkele vorm van gedwongen, verplichte of kinderarbeid wordt getolereerd, noch in ons eigen werk, noch in onze toeleveringsketen.
Alcohol en drugs
Niemand mag werkzaamheden voor het project uitvoeren onder invloed van alcohol of een stof die hem verhindert om dit veilig en goed te doen.
Vrijheid van vereniging
Wij respecteren het recht van iedereen om zich aan te sluiten bij, een vereniging te vormen of niet aan te sluiten bij een vereniging naar keuze, zonder angst voor represailles, inmenging, intimidatie of pesterijen.
Melden van wangedrag
We willen dat iedereen, binnen en buiten het project, zich in staat voelt om zorgen te uiten over wangedrag in onze activiteiten of in activiteiten die we financieren. Als u misbruik vermoedt, meld dit dan te goeder trouw.
Neem contact met ons op en markeer uw bericht als “Vertrouwelijk: misbruikrapport”. Rapporten worden alleen door de Raad behandeld, in strikte vertrouwelijkheid en we beschermen de identiteit van de betrokken personen. Niemand die te goeder trouw een bezorgdheid kenbaar maakt, zal daardoor nadeel ondervinden.